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职场心理:成功人士的时间管理技巧
发布时间：2014-11-22 18:07 类别：职场心理
心理导读：成为一位高效的时间管理者的第一步，是拥有强烈的欲望去更多产和聪明地使用你所拥有的时间。它必须要成为你的一件重要之事，否则你就不会采取必要的行动去培养可靠的时间管理技巧。 ---www.psy0898.com
职场心理:时间管理技巧
在你个人生活和职业生涯方面取得成功的关键之一，在于你如何使用你的时间。
一天24小时，人人均等，但我们如何使用这些时间决定了我们是享受生活的快乐、充实和成功，还是体验沮丧、失望，和失败。
为了更聪明地工作，而非埋头苦干，你必须要去考察——并愿意去改变——你的行为去提升效率、效能，和表现。
本文将会分享185个简单、容易运用的时间管理小贴士和技巧。一些具有普适性。其它与职业、沟通、或技能相关。我鼓励你去打印这篇文章并将它放在身边。在你阅读时，你可以用笔划出与你目前境况最相关的一些方法，并整理一份个性化的时间管理技巧清单。
记住，成为一位高效的时间管理者的第一步，是拥有强烈的欲望去更多产和聪明地使用你所拥有的时间。它必须要成为你的一件重要之事，否则你就不会采取必要的行动去培养可靠的时间管理技巧。
理解、练习、和最大化你的时间使用是一趟旅程。不可能在一夜之间精通某事，不断付出努力将会让你获得回报。当你变得更加高效，你就可以控制你的工作负载，而非它控制你。
现在开始你的学习。
确定你的时薪。如果你的目标是年薪10万，假定每周工作40小时，那么你的时薪是52元（或者说1分钟挣0.86元）。你期望挣到多少？先确定你的时薪，然后依据它去安排你的时间。
确定你的效能曲线图。一天之中,什么时候你的效能最高？在这些时间段内全神贯注去做最重要的任务。你将会发现你能够在更少时间内完成更多工作，当你处在自己的高效能时间段时。这将会使你产生一种成就感和充实感。
安排你的通话时间表。个人电话或较次要的商务电话放在你的低效能时间进行。
专注于你能够控制的事情。不要浪费时间去担忧或思考你无法掌控的事情。把你的精力花费在消极的活动上是在浪费时间。所以专注于你能够掌控并将能引领你去实现你的目标的事情上。
改善日常表现。考察一下你的日常活动，并确定是否存在一个更高效地方法去做这些事。例如，你做晚餐、查收邮件、清扫房间、等事项。专注于一些细小的事情将能提升你的整体效能，怎么做浪费你的时间、怎么做节省你的时间。
战胜拖延症。如果你非常想要去实现你的目标，你必须要立刻付诸行动。如果你是一个拖延者，你将无法实现任何有价值的目标。如果你被拖延症深深困扰着，付出一些时间去找到问题的根源。一旦你知道了问题的起因，你就可以专注于一个解决方案去更高效地使用你的时间。
培养一个行为惯例。惯例可以提升效能。当我们清楚什么事情需要被完成时，我们就能够更容易地找到更快速和高效的方法。一个惯例可以让你更不费劲地去开始一项你需要去做的事情。阅读文章：5个原因去养成一个晨间写作惯例，及8个方法去培养这个习惯
时刻带着目标去采取行动。成功人士总是在进步。他们无法忍受原地踏步或缓慢进步。他们带着一个目标去采取行动并会到达他们所要前往的地方。
保持充沛的精力。我们都认同这个观点，当我们精力充沛时我们要更加高效。所以，每天锻炼、健康饮食、休息充分、保证睡眠质量。照顾好你的身体，你将会更加高效。
积极思考。你的意图放在哪里，你的情绪就会将它反馈给你。当你思考消极的东西，你的精力和效能就会下降。保持一个积极的心态，是保证你的高效能的关键要素之一。
制定一份行动计划。正如你无法成功地建起一座大厦，如果缺少一份蓝图；你很难实现任何重要的目标，如果缺少一份行动计划。一份完备的行动计划清晰地显示出你需要去采取哪些行动去实现你的目标，罗列出行动的先后顺序，可以衡量你的工作进度。
专注于你的目标。如果你很难专心致志于一项任务，那么每天起来第一件事就去评估你的目标。花一些时间去想象，如果你已实现了你的目标你的生活将会变成怎样的一幅画面。这个技巧将会使你保持动力，专注于采取正确的行动。
根据你的计划分配你的时间。你的时间应当总是被花费在那些能够帮助你去实现你的目标并给你的生活带来充实感的事情上。分配你一天的时间，并决定如何去最高效地使用你的时间去实现你的目标。
为自己的行动感到自豪。当你出色地完成了一项任务，你不仅仅要为你的成果感到骄傲，还要为你不必重复这项活动而节省了额外的时间感到自豪。你还会发现人们对你显示出的尊重将会增多。
制定一份待办事项清单。没有哪一个时间管理小贴士要比制定一份具有优先次序的待办事项清单更加重要。一份待办事项清单使你保持清醒，知道什么应当或不应当在这个时候做，并避免你忘记去做某些事。
先做最需要自律的一项任务。当你在制定待办事项清单时，确保清单上面的第一件事是最需要自律的一项任务。不论它是写提案或锻炼，首先去做这件事。当你下决心去最先做最困难的事情，你不仅仅可以更持续稳定地去做它，而且可以在一天剩余的时间里保持超棒的感觉。
制定高效的日程安排表。作出高效的日程安排需要你去查看某一天、某个下午，或某一周你可支配的时间，并计划如何去使用它才能够实现你的目标。当你在这方面已经做得非常出色的时候，你将会更有把握地知道你可以利用你的时间取得哪些实质性的结果，这也会将压力降低到最小，因为你知道你能够做到什么。
分享你的日程安排表。在你制定好你的日程安排表之后，不要独自留着。当你需要其他人帮助你做些事情的时候，提前通知他们，这样他们就可以相应地调整他们的时间安排。你还需要让那些依赖于你的人知道你的日程安排，这样他们就可以知道你什么时候有空。这可以为每一个人节省时间。
每个周日进行规划。周日花费1小时去为下一周制定计划，并在心里为将来的事情做好准备。提前想到每一个必须的决定。
将差事安排到一个时间去做。当你在为当天做计划时，将你的某些差事安排在一个时间。同时考虑最高效的方法用尽可能短的时间将这些任务全部完成。
邮寄物件。时间就是金钱。不要浪费时间去亲自送某样东西，当邮寄或快递它所花费的钱远小于的你的时间价值时。
委派任务。使用你时间的最佳方法，是去做只有你能够做的事情。在你的待办事项清单中找出那些不需要非得你去做的事情。你能不能把其中的一些委派给你的同事？你能不能外包某些项目？你能不能让你的配偶帮你去邮寄一个包裹？你能不能让你的孩子复印文件、填装信封？
随身携带记事本。随时写下或通过语音录下你突然想到的想去做的待办事项。
准备一份日历或预约簿。预约簿可以提升你的效能并减低你忘记什么事情的风险。在日历上标记出哪些事情需要在哪一天被完成。
写活动日志。开始去更有效地使用你的时间的方法之一，便是去知道你是在如何使用你的时间。写时间日志，记录下你的时间被你花费在哪些活动上。周末的时候对一周的活动记录其进行评估，你将会发现什么事情是在浪费你的时间，什么事情给你带来结果。
使用一只秒表。使用一只秒表去测量你每天花费在那些能够帮助你去实现你的目标的任务上的时间。我们很容易就会把活动误以为成就。通过测量多少时间被你花费在有产能的活动上，你将会看到有多少时间被你浪费在无产能的活动上。
利用效能低迷时间。低效能时间应当被花费在一些不需要花费很多脑力、创造力的事情上，如接孩子回家、看医生、查收邮件，等。提前做好计划，充分利用这些时间。
利用你的休息时间。你是否需要去安排一个预约门诊，关心一下某位事业正处于关键时期的朋友，或确认一下你明天的日程安排？在你的休息时间寻找一些间隙去完成这些待办事项。
缩短午餐时间。考虑一下你可以通过什么方法去缩短你工作日的午餐用时。带便当，或叫外卖？
立即作出回应。如果你正在阅读一份邮件，立刻回复。如果你打开了一封信，要么将它扔一边，要么对这封信作出回应，这样你就不需要去再次碰这件事。设定这个目标：一次做完一件事。
聪明地进行多线工作。在某些方面，多线工作可以提升效率，例如在你回家的时候打电话/回电话，或在你锻炼的时候听一些演讲音频；然而这也会降低你的产能，因为你无法同时高效地专注于两件事。这有时也可能是不礼貌的。例如，在你和别人打电话的同时回复邮件，或在开会的时候看手机短信。问自己，“当我多线工作的时候，这是在帮助我还是在伤害我？”
管理干扰。每当你被干扰，你就损失了10分钟效能。这是你在被干扰后重新回到先前的工作并保持专注所需要的时间。当你需要在无干扰的环境中完成一项任务时，剔除干扰，如手机静音，关上门，甚至是断网。在工作时清除干扰，当你养成这个习惯你将会在更少时间内完成更多任务。
不要停止手头的任何事。当某人打断你的工作，因为他/她需要你去完成另外的事情时，不要停止你手头正在做的工作，考虑你正在做的事情和优先事项并把新任务安排到待办事项清单中的其它地方。
关闭非必须的通知提醒。你手机或电脑上的通知提醒发出的声音是一种分散你注意力、妨碍你效能、并会使你周围的人感到厌烦的干扰。清除这些不必要的干扰。
控制邮件查收频率。自律，每天查收邮件两或三次，除非你的工作需要你频繁查看邮件。在工作中频繁地查看和回复邮件是一项浪费时间的活动。一天中留出特定的时间段专门用来进行这项活动可以帮助你提升工作效能。
限制社交媒体用时。除非你是在使用社交媒体发展你的职业生涯，否则就少用你的社交账户。如果这是你工作中的一部分，评估你花在在上面的时间与你得到的结果是否等值或超值。忠实于你自己，如果你发现你正在浪费太多时间于网络上，节省出其中的大部分时间去做能够帮助你去实现你目标的事情。
分配出合理的时间。如果你允许别人占用你30分钟去讨论什么事，就花30分钟。如果你给他们20分钟，就花20分钟。决定你应当分配出多少时间让别人占用你的工作时间，并告诉他们这个数字。
不要轻易分享你的时间。当某人请求你腾出一些时间去做什么事时，在作出允诺之前弄清出他们的意图。要知道人们常常是自私的并只关心他们自己的需求和欲望，确保他们的意图与你应当花费你时间的方式相一致。
最大化利用你的开车时间。在你开车的时候你可以听一些有用的音频项目，如关于时间管理、个人效能、自我提升类的CD、MP3、有声书，而不影响你的安全驾驶。
终止浪费时间的活动。留意你日常生活中不产出结果的活动。寻找一些方法去剔除它们或换一种方式去做这些事。
制定一份勿做事项确定并尊重它。当你做了一些事后后悔的事情，因为它们不是对时间的最好使用，记下它们并在以后规避这些事情。
让自己感到不堪重负。在一段你不愿去感到不堪重负的时间区间，你可以从中学到大量东西。当你感到不堪重负时，确定什么原因造成了这种压力感，并思考如何更聪明和高效地使用这部分时间。
花时间去恢复精力。连续的高压工作会使你情绪低落。确保你会安排出时间去回复精力和活力。这包括每周留出一整天去陪伴你家人共度家庭快乐时光。
告诉人们你更喜欢的交流方式。面谈、电话、电子邮件，其中通过电子邮件交流可以帮助你节省时间，因为你可以选择最方便的时候回复邮件。
不要发短信。你收到的每一条短信都是妨碍你效能的干扰。预防人们发短信给你的最佳方式就是不要通过短信方式和他们发起对话。
清晰简明地沟通。当你口头或书面与人沟通交流时，快速切入主题同时保持热情友好。清晰、简明地与人交流将会为你节省时间，并会给对方留下好印象。
提升通话效率。当某人有事情要和你进行电话沟通，在一开始时就先让他们知道这通电话不能超过几分钟。这可能确保对方直切主题，避免浪费时间。
知道何时该结束一次通话。当一次通话的目的已经达到，礼貌地结束对话。不要将通话拉长为不需要的闲聊。
忽视来电，当你需要保持工作专注时。如果你正在做某项任务，这时你的手机恰好响了，不要停止手头的工作去接电话，除非来电非常重要。等稍后再回电。
节省你的谈话时间。在一些非必须的谈话中，留意你花费在它们身上的时间。将你花在闲聊八卦中的时间放在制定计划、目前或付诸行动上。
使用手机快速拨号功能。这能够很轻松地提升你的效率。对于一些你经常通话的人，花一点给他们的号码设置快速拨号，这能够为以后节省出更多时间。
查收一个邮箱地址。即便你有多个电子邮箱地址，将它们转发至同一个收件箱进行查收。
管理你的网址收藏夹或订阅。对这些网站进行分类，以方便你在下一次快速找到它们。
使用模板。如果你需要制作一份PPT，并且以后还需要重复这些任务，那就花一点去为自己准备几套模板。这样你以后可以快速地完成一份新PPT，通过使用一份旧的模板。
高效使用科技力量去提升效能而非减弱。你会发现许多工具、软件，关于时间管理、做笔记，协作，或团队沟通，等等，许多可以提升你的效能，但要有同等数量的产品将会降低你的效能。关键是，只选择适合自己的东西。
两个电脑屏幕。如果你需要使用多个应用程序或软件进行工作，两个电脑屏幕将会帮助你节省时间——你不需要把时间花费在重复打开或关闭一个程序或软件。
创建一个适合你自己的文件归档系统。适合你自己的才是最好的。花一些时间去创建一套自己的文件分类系统。这能够使你快速地找到你想要的文件。
保持办公室井然有序。办公室里的每件东西保持井然有序，这样你就不需要浪费时间去寻找某件东西，当你需要它们的时候。
将你的个人物品放在你能够轻松找到的地方。将你的钥匙、钱包、太阳镜和其它常用物品放置在特定的地方。
不要开始一项你没有下定决心去完成的项目。生活中最浪费时间的事情之一，就是花费大量时间去追求完美最终会放弃的项目/目标。做些研究，知道这需要你去付出什么才能实现最终目标。
利用团队的力量。当你面对一大项目或需要大量耗时的任务时，不要忘了你团队中的成员可以提供的帮助。考虑哪些任务给以委派给他们。当你提供他人参与合作的机遇，既能帮助他们成长又能节省你时间。
多种方式获取知识。当你尝试新项目或任务时，不要仅从自己的尝试和失败中学习。请教一个过来人去给你一些指导，或在你进入一个新领域前做足功课。
分解为小目标。所有大事都有小事组成。将一个大项目分解成容易管理和实现的多个小部分。这将会给你动力，并能提升效能。
避免在一个项目/任务上连续工作几个小时以上。长时间不间断地工作抑制效能，并减少工作的快乐与充实感。走可持续路线，劳逸结合，制定恰当的行动计划。
为不期而至的事情做好准备。你不会想要不期而至的任务。它们同时也是不可避免的，所以预料到这种情况的到来并做好应对策略。为你的日参安排和项目留出一些弹性时间。
估量任务/项目耗时多长。如果你不去衡量一件事，你就无法去提升你的表现。如果你想去提升你的效能，你必须要有一个衡量标准。当你确定了一个衡量标准，考察不同的方式去完成任务/项目将会对效能提升有何帮助。这还可以让你知道还需多长时间才能完成任务/项目，从而提升你更精确地安排你时间的能力。这所有的一切能够降低过程中的压力。
在没精打采的日子里保持高效能。我们都会经历一些郁郁寡欢、沮丧的时期，这些时候我们很难保持专注去做最重要的任务。如果你有空间进行调度，在这些天里做一些不需要你使用脑力和创造力的工作任务。
一鼓作气。当你一鼓作气，你能够在更少时间内完成更多工作。激励自己并培养这个势头，找到方法并保持状态去势如破竹地完成一些任务。
开会之前的准备。为了更有效地开一次会议，给每一个议事项目流出特定的一段时间进行讨论，并提前将这个安排通知给每一个人。这能够让人们去思考议事日程并更高效地展开会议。
以正确的方式开始一场会议。在会议开始时，审查议事项目以及分配给每个的项目的时间。让每一个人明确目标和跟进计划是非常重要的。
管理会议。缺少有效组织的会议是在浪费时间。通过准时开始和结束一场会议向每一个人表达你的尊重。并确保每一个人都在全神贯注地进行这场会议。这意味着不允许侧耳攀谈或使用手机。
在会议中勿转移讨论话题。在会议中经常会出现新的议题。这个时候，评估它与议事项目哪个更加重要。如果它并不更重要，在笔记本上记下它，并重新回到原来的议事项目。
安排好会议中的信息时刻。如果一场会议要花上2小时或更长时间，在中间留出一点休息时间。
是否需要面谈？开车去约会或开会是很耗费时间的。如果可能，安排电话会议或视频会议。虽然这可能帮助你节省时间，但要记住人际关系的培养需要当面交流。
提升你的能力。好好利用你的时间，去提升你在某一方面的能力。你越精通某事，你能越快完成它。
寻找事半功倍的方法。你可能知道从A到B的方法，但是否还存在一条捷径？请教一位专家，或做一些研究来决定是否存在一个事半功倍的方法。
重新评估进展。随着时间推移，你将会找到更有效的方法去实现目标。新技术的发展，外部环境的改变，确保你会定期评估它们以保证办事效能。
准备一本想法笔记本。在你工作中或其它时候，当你产生了一新想法或获得了一个灵感，将它们记录下来。然后安排时间去评估你笔记本上的新想法。
将问题扼杀在萌芽中。当问题还很小、容易解决的时候就主动去消除它们，避免它们日后演变为大问题。当你放任问题逐渐恶化，它将会耗费你更多时间和精力去解决它们。
学会说不。凡事答应会占去你大量时间，并会降低你的工作效能。知道你的优先事项和限制，下决心只去完成它们。
学习最佳实践方法。你可以从别人身上学到很多东西。将你的实践方法与表现和其它成功的领导者或同事进行对照与衡量，通过这一过程你将会发现自己的不足之处和别人的长处，然后你就可以找到方法去提升自己的表现和结果。
有自知之明。不要将时间浪费在低产能的任务上。当有一项超出你的知识与经验范围的任务出现时，寻找一些帮助或用其它方法去将它完成。
抛弃完美主义。学会去发挥自己的最佳表现，同时不执迷于完美主义。为你自己和你的工作设定符合实际情况的期望。知道何时该结束一项任务，如何改开始新的任务。
提升你的决策制定能力。培养一种决策制定能力，去快速和准确地作出最优的决定。学会审时度势并快速地制定正确的决定，这将会提升你的效能。
避免犹豫不决。当你需要去作出以决定时，学会去考察实际情况、从利与弊两方面去考虑你的选项、然后作出你的决定。迟迟拿不定主意即会使你情绪低落，又会浪费你的时间。
旧事不要重做。重做一件无法改变的旧事情是在浪费时间。过去的事情已经过去。如果你觉得你已作出了一个不适宜的决定，并存在考虑不周的地方，那么收回这个决定并作出更好的一个。
在你床头放一张纸和一支笔。当你在床上想到什么事情时，把它们记录下来。这可以确保你不会在第二天醒来时忘记昨晚想到的事情。
早起早做事。早睡早起是一个明智的决定。即便只早起30分钟，你也会发现你原来可以在这额外的30分钟内完成这么多事情。另外，这还给这天接下去的工作和生活起了一个好头。
少喝酒。限制你的酒精摄入量。睡前过量饮酒不仅降低你的睡眠质量还会妨碍第二天的效能。
睡觉前不要吃东西。睡前吃东西会激活你身体的消化系统，这会影响你的睡眠质量。
多步行。在距离你公司一定距离的地方停车，然后步行去上班。多走楼梯，少乘电梯。有时等电梯还不如走楼梯快。
确保你的油箱装满了汽油。这可以减少你停下车去加油的频率。
当你在加油站加油时同时完成其它任务。!如，清理车内的杂物，或通过电话确定一次预约。
挑人最少的队伍排队。不论在面对红灯，或在商店结账时，选择人最少的队伍。
提前结账。.当你在餐馆就餐，在你用完餐之前就叫服务员过来结账，这可以避免吃完后坐着等待结账。
不要托运你的行李。总是带一些轻便的物品上飞机。这样你就不需要去托运它们，这会为你节省时间。
先通电话。有多少回你来到一家饭店却发现它已经关门，或者在做其它事情时却白跑了一趟？先通话，这可以节省时间。
批量购买。对于一些保质期长且你经常使用的的物品，批量购买它们并囤积起来，而不要分批购买。这可以为你节省时间。
削减等候时间。如果你把约会安排到早上或午餐过后，你就可以削减等待时间。你还可以去问一下当天何时约会可以避免等候。
上网购物。到实体店购物会很耗费你的时间。提前在网上购买一些你经常用到的东西，这能为你节省许多时间。
自定义你的信息来源。不论是阅读博客或网站内容，确定你的信息来源以及哪种方式最高效。
定期锻炼。锻炼不仅有益于健康，还能使你精力更充沛，注意力更集中。所以，通过定期锻炼，你能够更高效地完成任务。
让孩子来做晚饭。如果你有孩子，分配一个任务给他们——在特定的一天做晚饭。这可以帮助他们学会做饭，又能为你节省出一些时间。
让孩子来洗衣服。如果你有孩子，教会他们如何去洗他们自己的衣服，然后分配特定的一天让他们使用洗衣机和干衣机去洗他们自己的衣服。
前一天晚上做好准备。在晚上为第二天提前做好准备，衣服鞋子、文件物品、或任何其它东西。这可以提升你在晚上和早上的效能。
分配家务。没有理由让你或你配偶独揽全部家务。查看一周中要去做的家务，分配其中的一些给你的孩子。让孩子接触家务活也是学习的一部分。给他们一些奖励或奖品，因为他们给你节省出了时间让你可以去做其他事。
少看电视。看电视是一件令人开心的事情，也可以缓解压力，但不要花费太长时间去看电视。限定你每周看电视的时间总量。因为你在电视上看到的大部分东西没有产出，它们是广告或八卦、消极的新闻，和对你目标的实现没有任何帮助的任何电视节目。这也意味着你把很多时间浪费于看电视这项活动中，限制你每天看电视的时间可以让你有时间去做真正重要的事情。
做一顿饭，但能吃两顿。做一顿饭但能让你吃两顿可以帮助你节省时间。把它们冷冻或打包，它们就是你的午餐。
保持一个井井有条的生活空间。将你的所有物分类放置。当有杂物堆积时，将它们整理干净。
简洁你的衣柜。衣柜中有太多选择会让产生犹豫，这会浪费你的时间。所以，将你不常穿的衣服捐赠给当地的慈善机构，让你衣柜中的衣服变得井然有序可能帮助你更快速地作出决定。
上网付水电煤费。这可以帮助你节省时间。
做一些将会改善你心情的事情。当你感觉很棒的时候，你的效能会很好。留意那些微小的但给能使你感觉很棒的事情，例如保持办公桌整洁和有序，阅读或听看一些内容积极的书或影片，或划去待办事项清单上的项目。留意到这些小事能够增加你的幸福感，从而提升你的办事效能。
奖励你自己。当你完成了一项任务或愿意开始去做你应当做的事情，给自己一个奖励。自信和动力的增加将会提升你的效能。
在你开始任何一项任务之前，花几分钟决定你想要去取得的结果是什么。这能够帮助你去再次明确目标和保持专注。在你完成某项活动之后，评估你是否得到了你预想的结果。如果没有，还缺少什么？在你下一阶段的工作中，通过什么方法去将这部分缺少的结果挣回来？
运用二八法则。知道你全部活动中的20%能够产出80%的结果。这意味着你采取的行动中有80%是低效能和无产出的。确定那20%，专注于此。
清除社交媒体给你带来的干扰。如果你在工作时时保持你的社交网络账号在线，你很容易就会频繁地被各种消息打扰，其中的大部分是广告、负面的新闻，和无关紧要的休息。为了保持专注，清除干扰。工作时不要使用社交网络账户，除非你的工作需要你去这么做。
任何活动如果有助于你去取得成功，你必须要分配给它们合理的时间。可能你的待办事项清单正在变得越来越长，你感到根本就没有更多时间去完成这些任务。但是，你不需要去做每一件事，确定哪些活动能够帮助你去实现你的目标，然后分配出合理的时间和精力专注于这些事情，剩余的活动停止去做。
将你的大部分工作时间花费在将会帮助你去取得你想要的结果的活动上。投入足够多的时间和行动去实现你想要的结果。当你正在采取的行动与你的目标/结果不相一致或背道而驰时，清醒地看到这点并选择去做那些能够让你取得既定目标的事情。
列清单。学会列清单，并使用它们来帮助你作出更好的决定和采取更有效的行动。例如，当你有一个创业项目时，把你对它的所有想法以清单形式列出来，如“10个方法去······”、“7个步骤去······”、“9个想法关于······”、“为了实现这个目标需要去克服的10个障碍”，等等等。列清单帮助你理清思绪，行动有条理，这将会节省你的时间。
最先去做最重要的任务。要事第一。每天确定两或三项最最重要的任务，并优先去完成它们。
当你完成它们之后，这一天对你来说将会变得更加轻松、愉快、高效。因为你已经优先完成了当天最重要的任务，剩下的任务就更加容易去完成。
保证7-8小时睡眠时间。对于大多数人来说，7-8小时是必须的睡眠时间去保持第二天的工作状态。如果你需要在清晨五点起床，晚上九点之前你就应当关闭电脑，并准备去睡觉了。睡前阅读时一个很好的自我教育方法。
全神贯注于手头的一项任务。确保你在工作时，只是在工作。这里的工作是指，一心一意去做一项任务。关掉浏览器、手机放一边、不开小差，注意力全都集中在手头的一项任务上。
对不重要的细节说“不”。人们做事很容易就会拖泥带水、追求完美、放不下无关紧要的细节。在工作中，最重要的任务是完成任务，并达到要求，剩余的一切都是使你分心的干扰物。重新评估你的进展，确保你没有把时间和精力花费在无足轻重的地方。
将一项关键任务变成你的一个习惯。习惯就是你不需要费任何力气就可以让自己去做某件事。一项重要的任务可能在一开始时会让你感到压力重大，但当你发下心中的恐惧并每天去做它，它就会慢慢地成为你的一个习惯。一旦它成为了你的一个习惯，去做这项任务就变成了一件雷打不动的事情。这时即便你动力不足、需要激励，你还是可以非常容易地让自己采取行动。
确定一项任务的截止期限。不要只对自己说，“我要去做这件事直到完成它”，还要给一项任务/目标设定一个截止期限。这样做可以避免你无限期拖延一个结果所带来的实质无结果，不管你觉得你在一件事上投入了多少时间与精力。确切地知道你需要花多长时间去完成一项任务。给自己设定这个截止期限，并按时完成任务。
在任务和任务之间留出一小段缓冲时间，用于休息。不管你觉得你有多迫切地想继续工作，休息一会，然后再回到工作中去。沉浸于你的工作是一个好迹象，表明你正在做你热爱的事。但我们还是需要去为我们的身体留出缓冲时间去恢复平衡。有意识地在工作间隙留出休息时间去放松你的身体、大脑、情绪，你将会发现这样做能让你持续保持高效能。
心里不要为整份待办事项清单着急，专注于你手头正在做的一项任务。当你心中想到一大堆待办事项或一个遥远的目的地时，你很容易就会使自己感到不堪重负，甚至会开始拖延。这个结果是由你自己造成的，也应当由你去解决。方法就是，意识到到达目标终点只是一个时间上的问题，只要你专注于当下你能够取得的进展并一步步向目的地进发。此时此刻，不要急于求成，必须要专注于你能够取得的小成果；这些小进展累加起来最终将会保证你实现目标。一步一个脚印，专注于当下你能取得的结果。
建立/保持一种健康的生活方式。这将会提升你的工作效能。你需要去健康地饮食、保证充分的睡眠、定期锻炼，同时还要去平静你的内心、清除杂念、保持专注。修身养性，这是保持高效生活的最佳方法。
少做，而非多做。少即是多。专注于最重要的事情，对剩余的不重要之事说不。确定哪些事/活动是需要去做的，然后把你的时间和精力专注于它们。一个实践方法就是，拿出你的待办事项清单并将其中的项目删去一半，然后再删去一半，最后剩下的两三件事是你的重要之事，把你的时间和精力聚焦在它们身上。
高效使用你的周一和周五。周一和周五是工作日中较为特殊的两天。周一，许多人可能还沉浸在周末，心思还没有进入到工作；周五，许多人可能迫不及待想回家过周末，心思已经离开工作。找到一个方法去让自己在周一时保持对工作的激情，在周五时保持对工作的专注。你可以考虑在周一清晨看一些激励人心的文字，关于热爱工作、追求卓越、充满激情之类的名人名言；在周五时你可以考虑今天是你人生中的第一个工作日，所以好好把握并发挥自己的最佳水平。
利用低效能时间做一些有益的事情。许多时间在你的日常生活中被你浪费，找出它们并重新利用它们。
方法就是，一旦你已确定了哪些时间是被你浪费掉的，那就在这些时间段重新安排一些新的活动/项目去重新利用这部分时间。当你在等候室、商店排队、坐地铁时，找到一些积极的事情去做，这样做可以让你充分利用这些低效时间去产出某个结果。阅读一本书是一个不错决定。
遵从你的计划去开始一项任务。不找借口、清除干扰，遵从你的计划去开始行动。你越推迟一件事，你越晚得到结果。下定决心去立刻行动，然后评估你得到结果去慢慢实现你的目标。
享受过程最为重要。工作也可以是一种玩耍，让你很享受的一项活动。当你忘了去享受你正在做的工作，你就陷入了忙碌的无底洞中。所以，经常问你自己，“我可以怎么做才能让我花费更多时间去享受我正在做的事情？”
将相关的任务安排到一起去做。不同的任务需要不同的思路，所以将相关的任务安排到一起可以让你以流畅的思维和行动去取得你想要的结果。这可以帮助你节省时间，和提升效能。
不要说“我没有时间去做······”，思考“我有时间去做······”太多时候，我们总是说，“我哪来的时间去·······？”或“我根本就没有额外的时间去······”。停止抱怨。思考你拥有时间去做什么。然后专注于你将能帮助你去实现你的目标的事情。
珍惜你的时间。时间是你最宝贵的资源之一，它一去不复还。所以，确保你的行为表现可以体现出你真的很珍惜你的时间。当你开始珍惜你的时间，别人也会开始珍惜他们的时间。
将你的时间花费在值得去做的事情上。这意味着，当时间紧迫之时，你要学会去忽视一些叫次要的事物，如查收邮件、答应别人的某个请求，等。
学会去拒绝别人的请求。面对时间，我们都是平等的。一旦你把时间花费在一件事上，你能够花费在其它事情上的时间就会变少。而且时间是一去不复返的。确保你正在明智地使用你的时间，你的行动应当为你的目标、愿景服务，而非别人的。
如果你对一项任务感到厌倦、压力重大，或拖延，寻找问题的根源。你是否对眼前的任务感到害怕？它太难了、太单调了，或太无聊了？你是不是身心疲惫？拖延一件事会浪费我们大量的时间。当你发现问题时，及早去思考其起因并尝试去解决，而不要拖延。
不要将你的工作延续一整晚。下班以后的时间不属于工作时间，将它们留给你的家人、兴趣爱好或其它你热爱的活动。
如果你发现你经常要把工作带回家，你应当开始去思考如何去改变这个境况。在白天工作时保持高效能是解决这个问题的好方法。为了做到这点，你需要去评估你目前的表现、提升你的技能、学习新的方法。
评估你周末时把时间花费在哪些事情上。留意你的时间分配和使用情况，这是提高你的时间使用效率的第一步。周末的时候，我们一般都会去做一些自己热爱的事情。考察一下你做的事情是否与你的价值、目标、愿景相一致。你在做的事情是否正在帮助你去实现你的价值、目标、愿景，这是一个你不得不去思考的问题。
质疑你自己。我们很容易就会变得很忙碌，但我们所做的事情未必就是重要的事项。经常问自己，“这样子去花费我的时间是最好的选择吗？”如果不是，停止你手头的活动，并将你的精力花费到其它更有回报的活动。
关上门，并挂上请勿打扰标志。如果你发现你很难完成你的任务，因为时不时会有人走进你的办公室打扰你。当然，你不会想一整天都把别人拒之门外，但这是一个非常实用的技巧，当你需要在一或两个小时内保持全神贯注。
写下来。如果你头脑中有很多想法，老是想着无数其它的事情，在你办公桌上放一张纸并写下它们。将它们从你头脑中排解出来能够让你专注于手头的工作，而不用担心指自己会忘记重要的事情。
有的时候，拖延也无妨。并不是每一件事都适合你立刻开始行动，你需要等到时机成熟。但还有许多事情需要你立刻作出回应，区别两者的不同需要判断力。判断力来自于你的经验，经验来自于你的尝试。
提前考虑，并做好准备。寻找方法去简化行动步骤，或削减准备时间。例如，前天晚上就为第二天早上的活动做足准备。
留出一点额外时间去应对不期而至的事件，如干扰、请求，等。当你在工作时，你可能已经安排好了工作计划——什么时间去做什么事，每件事分别投入多长时间，但计划归计划，现实中经常会发生一些事情中断你的工作，为了最终完成你的任务你需要留出一些额外的时间去处理突发事件。如果有突发事件，你准备好的额外的时间去应对，你的工作任务将不会受影响；如果你原来的日程表安排得非常紧，当有突发事件出现时，你的工作进度很可能会受到影响。
评估你的表现，重新分配你的时间。哪些活动应投入更多/更少时间？多少时间被你花费在你热爱、看重/讨厌、不在乎的事情上？一天之中，哪些时间被你浪费了？评估你的日常表现，重新分配和使用你的时间。
确定哪些活动对你来说没有白费时间。回顾你在日常生活和工作的行动，你觉得你做的哪些事情使你感到没有虚度光阴？列出前5项活动。这些活动应当能够帮助你去实现你的工作目标、生活目标，和个人愿景。
评估你在上一条中所列出的清单。在过去1个月或1年中，你总共投入了多少时间去做这些事情，你每天投入了多少时间去做这些事？你投入的时间与你得到的结果之间的关系是否是平衡的？如果不是，原因是什么，你可以采取什么行动去作出改善？
任务越早完成，或最后完成。你是喜欢把任务拖到截止期限的前几天才开始去做，还是喜欢早早地把任务完成？不管哪一种方式都是可以你的，只要它对你管用。知道什么方法适合你自己，并发挥你的特长。给任务设定截止期限，要么越早完成，要么在最后保质完成。
重写你的待办事项清单。可能你已经制定好了一份待办事项清单，但发现自己缺少动力去完成清单上的任务，这个时候应当去考虑是否改变你的待办事项。一个可能的方案是去把你不想做的事情委派给其他人完成，而让自己去做感兴趣的任务。将更多你想去做的事情放在你的待办事项清单上，你会发现你动力更足。
放下不切实际的期望。如果你是在期待一个奇迹，你将会对结果感到失望；与此相反，一步一个脚印，专注于你当下可得的积极结果，这能够让你更享受过程和更专注。
设定日常目标。日常目标是你在当天要去和能够取得的结果。确定日常目标能够给你一个方向，并在它的指引下采取相应的行动去实现你的短期和长期目标。
确定哪些人在浪费你的时间。我们正在做的许多事情都是在浪费时间。此外，你生活中或许会有一些人总是来浪费你的时间。仔细地考察一下，评估你的日常工作和生活，你正在做的事情应当要能帮助你去实现你的价值、目标，和愿景，规避那些使你背离你的生活目标的人，他们不是朋友而是在浪费你的时间。
确定哪些活动/事项在消耗你的精力。所有人都同意，精力充沛是办事效率高的保障。所以在你的日常生活中保持旺盛精力之于你的事业成功而言是一件非常重要的事情。仔细地考察一下，确定哪些活动或事情正在消耗你的精力，密切留意到它们正在对你的身体和精神产生的影响，同时做出及时的调整以保持你的精力。留出一点休息时间、学会一些放松你身心的技巧，积极思考，保持积极心态，等方法可以帮助你保持精力充沛。
善加利用每一分钟。不要认为，“我只有30分钟，做不了什么事。”或“30分钟内是不可能完成这项任务的，所以等有空时再去做吧。”此时此刻，是你的想法和行动变成现实的地方——不要拖延，善加利用每一分钟。寻找使用时间的更好方式，采取“最优思维”，不要停留于平庸，总是思考“我可以如何去更好地使用现在的时间？”
回复工作状态，找回专注。在工作间隙休息一小段时间，一天多次；以保证你有良好的工作状态和专注力。运用一些技巧，如在你需要放松一下自己的时候可以同时做其它一些简单的任务以达到高效使用时间的目的，如一边走路一边和你的团队成员交流想法，这样做你即可以放松你的身体又可以提升工作效率。
顺其自然。你是否正在勉强某件事必须要在某一个时间节点被完成？你能否放下这种期望，并让事情能够按照自然速度发生？投入时间和努力，尽你所能，并相信一切自后水到渠成。
保持不变或作出改变。一年到头或在新年开始时，回顾过去的一年，然后思考接下去的一年你想要如何度过？是否和过去一年一样，还是作出一些改变？这个决定关系到你将会如何使用你的时间。
你的每项任务分别花费了你多少时间？这意味着你需要经常看看表去确定一项任务被你完成所耗费的时间总量。然后确定哪些任务需要你投入15分钟、30分钟、1小时，或2小时。那些需要大块时间段去完成任务，当你在做它们时确保这是你的高效时间段。
改变你的行为。时间管理是自我管理。更高效地使用时间意味着进行更有效的自我管理。为了更高效地使用你的时间，你需要去改变你的行为。一个很好的入手点，便是去清除你花费在无用之事上的时间。例如，设定这样一个目标——当你在做一项重要任务之时，手机静音或关机——以确保你能够专心于手头的一项任务。
列一份清单写下你必须要去做的每一件事。然后按照“你必须要去做”和“你想去做”对种方法清单进行分类。区分两者的不同。这能够帮助你对划分主次。
接受这个事实：你无法做完每一件事。然后设定办事边界。一些事必须要停止去做，如果你真正想要完成某件特别重要的事情。
将大任务分解为小任务。然后一个接着一个去将它们完成。这是一个压力更少的方式去完成一项大任务。
设定合理的期望。知道什么样的结果是能够实现的。特别是在你资源有限的情况下，尤其注意这点。
停止“半途而废”。很多时候，你可能正在做手头的一项各种，突然就停了下来开始另外一项活动。我把这称之为“半途而废”。当你开始一项任务，确保一心一意。做好计划和安排去无中断地完成一项任务。
将待办事项清单中的项目列进你的时间计划表。许多人非常擅长列待办事项清单，但他们似乎很少能够完成清单上的任务！如果你正面对着这样的问题，将清单中的任务添加进你的时间安排表。然后按照这个时间表去完成一项任务和另一项。这个方法将会趋势你采取行动去完成特定的一项任务，如果你已作出承诺。
严格遵从你的时间计划表，并培养行为习惯。制定一个时间计划表去把你的各项任务安排进你每天的工作日程。并告诉自己要严格遵从它，不能有例外；当你每天都去这样做，你将会形成一个行为惯例，这能够极大提升你的效能。
对你的任务进行归类，并按分类进行统一处理。例如，你的一些任务需要你使用电脑，例外一些不需要。与其一会儿用用电脑，一会儿和同事交流想法，然后又开始使用电脑，不如一开始就把电脑上的工作完成，然后再去交流沟通。运用这个方法去处理其它任务。
寻求帮助。你不必事事亲力亲为，当你时间紧缺时雇佣莫一方面的专家去完成这一方面的任务。
张贴你的日程表或计划表。在一面墙上张贴你你的待办事项，如某一件事必须要在某一天的特定时候被完成。这能够提醒你去付诸行动去实现你的目标。
一切就绪。有准备和没有准备会带来很大的不同。凡事做好准备。你不必非得做出周全的考虑才能开始行动，但你要养成习惯去做好准备。这包括你的心态、状态，调查研究或工具材料等。当你养成这个习惯，任何任务都将会变得井然有序。
提升通话效率。当某人有事情要和你进行电话沟通，在一开始时就先让他们知道这通电话不能超过几分钟。这可能确保对方直切主题，避免浪费时间。
使用手机快速拨号功能。这能够很轻松地提升你的效率。对于一些你经常通话的人，花一点给他们的号码设置快速拨号，这能够为以后节省出更多时间。
一鼓作气。当你一鼓作气，你能够在更少时间内完成更多工作。激励自己并培养这个势头，找到方法并保持状态去势如破竹地完成一些任务。
开会之前的准备。为了更有效地开一次会议，给每一个议事项目流出特定的一段时间进行讨论，并提前将这个安排通知给每一个人。这能够让人们去思考议事日程并更高效地展开会议。
以正确的方式开始一场会议。在会议开始时，审查议事项目以及分配给每个的项目的时间。让每一个人明确目标和跟进计划是非常重要的。
管理会议。缺少有效组织的会议是在浪费时间。通过准时开始和结束一场会议向每一个人表达你的尊重。并确保每一个人都在全神贯注地进行这场会议。这意味着不允许侧耳交谈或使用手机。
在会议中勿转移讨论话题。在会议中经常会出现新的议题。这个时候，评估它与议事项目哪个更加重要。如果它并不更重要，在笔记本上记下它，并重新回到原来的议事项目。
安排好会议中的信息时刻。如果一场会议要花上2小时或更长时间，在中间留出一点休息时间。
更准确地预估时间。当办事拖拉者预估一项任务被完成将要耗费的时间时，他们常常不把“拖拉时间”考虑进去。完成一项任务实际所需的时间长于他们的预估，因为它包括“工作时间”和“拖拉时间”。然后他们就会感到失望或沮丧，为完成每一件事都用去了更长时间。如果你知道自己办事拖拉，在你预估时间时将这个因素考虑进去。更准确地做出预估，当你办事更少拖拉，你将会越早完成一项任务。
是否需要面谈？开车去约会或开会是很耗费时间的。如果可能，安排电话会议或视频会议。虽然这可能帮助你节省时间，但要记住人际关系的培养需要当面交流。
先通电话。有多少回你来到一家饭店却发现它已经关门，或者在做其它事情时却白跑了一趟？
先通话，这可以节省时间。
提前结账。当你去餐馆吃饭，在你用完餐之前就叫服务员过来结账，这可以避免吃完后坐着等待结账。
如果你想要在你的个人生活和职业生涯方面取得更多，同时享受这个过程，你必须要专注于以最高效的方式去使用你的时间。
（文：Shayne Yeats | 来源：bestinme ）
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