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企业EAP:时间管理技巧

发布时间:2012-11-12 16:44 类别:企业EAP

  
  心理导读:你有没有想要创造的东西?有没有想要创建的工程?有没有想要实现的目标?我们肯定会有诸如此类的计划和设想,但是他们都没有被完成,为什么会这样呢?到底是哪里出了问题呢?没错,时间管理!接下来,我们一起聊聊如何更好地利用时间。    ---www.tspsy.com
  
企业EAP:时间管理技巧

企业EAP:时间管理技巧
 
  一、时间管理
  
  截止日期不断逼近?论文总是不能如期完成?天天感叹时间不够用?这里,我们一起聊聊如何更好地利用时间。
  
  时间,我们节约它,浪费它,挥霍它。它静止却又飞逝;它无限却又短缺。学会如何管理时间是迈向成功职场的一个基本技巧,然而在做学生的时候你就应该掌握它。如果作为学生的你可以在应付论文、课程、主题演讲的同时,又能够有着丰富活跃的社会活动,另外还兼职打工,那么毕业时你已经练就了一些管理时间功夫。
  
  成功的时间管理意味着事半功倍,有效率地达到目的地。
  
  1、要事第一
  
  解决时间问题的最好切入点是找出浪费时间的地方。我们不得不面对的一个事实是,人们对待时间态度和对待金钱的态度是不一样的。你花掉了付房租的钱,你就比任何人都清楚它的去向。用这种态度来对待你的时间吧。
  
  问问自己做了多少次明日复明日的勾当;想想那些你在时间和精力上分配不均的任务。分配不均是个不好的字眼,但大多数人都在不同程度上使用它。你要不断地提醒自己,那些令人不快的任务,不会因为你的拖延而变得好起来。如果把你思考和发愁应该干什么的时间,综合利用起来,很多事情可能已经做完了,你也没什么可焦虑的了。
  
  我承认,时间管理,说的容易,做起来难(你知道我花了多长时间,才让自己落笔写这本文章?)。不过,的确存在一些技巧,你可以用来节省出时间,去做自己爱做的事。
  
  2、分解任务
  
  先锋培训集团的总经理,David Stone,建议使用瑞士奶酪方法来对抗拖延。“瑞士奶酪有很多孔,想象着把你的大任务也做出孔来。很多的小孔会帮助你完成任务。” 这些小孔以几种形式出现,例如,To do列表,即待办事项列表;笔记或记录;安排会议等。“瑞士奶酪将推延转变成积极的行动,从而帮助你完成目标”,David 如是说。
  
  一旦你停止浪费时间,你就要考虑如何高效地利用时间。可以从指定计划和记笔记开始。写下所有不能随意更改的一般任务,这会让你对所作的事有个直观概念。
  
  3、今天要做的100件事情
  
  下一步就是使用可信赖的老法宝: 任务表。制定每天的,每个星期的,每个月业务表,仔细地分配任务的优先级。将低优先级的任务混排到紧急任务中,否则这些任务将不可能完成。将长期任务混排到短期任务中,你就不会总在最后时刻去做它们,并导致糟糕的结果。
  
  请记住,每个人都有自己的注意力生物钟,不要过分使用它。每工作一段时间,就走走路,休息一下大脑。工作时间长短的安排根据个人情况进行优化。
  
  另一个需要记住的技巧是: 为了更有效的工作,奖励自己。如果发现某件事情很难开展,那就贿赂自己。当完成了很多工作,可以去邻居家串门,或玩一会羽毛球等。来自大学商学院的助教,并兼任几家管理杂志的撰稿人,Michael Morris说:“最棒的奖励就是,用一只大号的标记笔在任务表上,粗野地划掉那些做完的事。”
  
  4、留出娱乐的时间
  
  Michael 同时指出在繁忙的工作时间表中留出娱乐时间的重要性,“不能在工作与个人生活,与家人朋友,与健身娱乐取得平衡的人,通常会在他们的工作中变得越来越糟,甚至达到崩溃的地步。” 所以公认的观点是,努力地工作,疯狂地玩乐,让时间为你工作。
  
  二、案例分析:
  
  当看到Malcolm Gladwell 和Perter Norvig的告诫-- 想要掌握并精通某种技能,需要花费数以千计的时间,经历很多年-- 你的梦想和野望也会很轻易地延转拖沓而渐沉渐失吧。
  
  当终点线仿佛如此遥远,如何获得起步的动力呢?
  
  1、“我想写一本书,但是没有时间完成这么大的工作量。”
  
  但是你能不能抽出一个小时的时间来列出目录呢?今天你可以写出500字来吗? 何不在本周发送5封邮件,给可能感兴趣复查你的文章的博客呢?
  
  Nathan Barry,一个来自爱达荷周的普通人,妻子眼中的普通丈夫,一个孩子的父亲, 借以每日千字文的方式,凑出了足够的时间,完成了他的著作。
  
  2、“我真的很想画画,但是什么都不懂,也没有时间学习。”
  
  你有没有时间在今天画一幅草图呢?明天再画一幅呢?你能不能每周偷出一点时间来读一章书? 每个月留一点时间造访某个艺术馆?
  
  Jonathan Hardesty,一位“草根出身”但抱负远大的艺术家, 每一天都画一幅素描或画作。 这花费了多年的功夫,但确实使得他从一无所知的新手成长为职业的艺术家。
  
  3、“我喜欢纪录片,也幻想过某一天制作属于自己的纪录片,但觉得永远都找不到时间。”
  
  那么你能不能就在今天发送一封邮件给采访对象?能不能在本周编辑一段采访? 下个月能不能抽出一个周末录制一小段花絮?
  
  Tim Cawley,从事广告行业的工作,但他抽出晚上、清晨和假日的时间, 历时两年完成了他自己的纪录片,现在正在全国各地的电影节放映中。
  
  4、循序渐进拥有狂大的力量。
  
  当你把诸如健身、成为设计师、创业之类的事情看做是艰巨而模糊的任务时, 就几乎不可能融入你本已繁忙的日程中来。
  
  把它拆分成可以抽出时间来完成的小事情吧。
  
  只要有这些小时间,以及决心,不可能(Impossible)就会变成必然(Inevitable)。
  
  (文/心灵花园 心理氧吧 www.tspsy.com)